La riforma Accrual sta cambiando il modo in cui gli enti pubblici gestiscono e rappresentano il proprio patrimonio. Passare a un modello di contabilità economico-patrimoniale non significa soltanto adeguarsi alla normativa: significa costruire una base solida di dati reali, affidabili e verificabili, da cui partire per migliorare la pianificazione, la gestione e la trasparenza.
B4F accompagna enti pubblici e organizzazioni nella transizione verso l’Accrual con un approccio integrato a inventario e riconciliazione fisico-contabile, già sperimentato su oltre 500.000 beni censiti tra pubbliche amministrazioni e imprese.
Cosa significa fare inventario oggi
Fare inventario non è più contare oggetti, ma costruire una mappa digitale del patrimonio.
Ogni bene — mobile, immobile o strumentale — viene identificato, etichettato con un codice univoco (QR code o RFID), fotografato, localizzato e valorizzato.
L’obiettivo è ottenere un database certo e completo dei cespiti, integrabile con i sistemi contabili e aggiornabile nel tempo.
Grazie ai sistemi di Digital Twin e Asset Management sviluppati da B4F, l’inventario diventa il cuore del patrimonio informativo dell’ente.
La riconciliazione: collegare fisico e contabile
La riconciliazione fisico-contabile è il passaggio chiave che permette di allineare la realtà dei beni con la loro rappresentazione in bilancio.
Ogni cespite rilevato viene confrontato con le registrazioni contabili del libro cespiti o del bilancio patrimoniale, così da individuare:
- beni non registrati o registrati in modo errato,
- beni non più esistenti o dismessi,
- duplicazioni o incongruenze di valore,
- categorie contabili da aggiornare o riclassificare.
Il risultato è un patrimonio fisico e contabile perfettamente coerente, pronto per l’integrazione nei modelli previsti dalla riforma Accrual.
Dall’inventario al bilancio Accrual
La riforma introdotta dal MEF e dalla Ragioneria Generale dello Stato prevede che ogni ente pubblico rediga un bilancio economico-patrimoniale basato sulla competenza economica, in linea con gli standard europei.
Per farlo, è indispensabile disporre di dati aggiornati e riconciliati su tutto il patrimonio immobiliare e mobiliare.
Senza un inventario e una riconciliazione affidabili, il bilancio Accrual non può rappresentare correttamente la situazione economico-finanziaria dell’ente.
B4F supporta le amministrazioni in ogni fase del processo, fornendo strumenti e metodologie certificate per:
- censire e classificare tutti i beni,
- normalizzare e aggiornare il libro cespiti,
- riconciliare valori contabili e fisici,
- produrre dati validati per il bilancio Accrual.
I vantaggi per gli enti pubblici e le aziende
Un progetto completo di inventario e riconciliazione porta benefici immediati e misurabili:
- Conformità normativa: adeguamento completo alla riforma Accrual e ai requisiti MEF.
- Patrimonio sotto controllo: ogni bene è identificato, localizzato e valorizzato con dati certi.
- Trasparenza e verificabilità: bilanci più chiari e facilmente certificabili.
- Efficienza e risparmio: eliminazione di duplicazioni, sprechi e acquisti superflui.
- Digitalizzazione del processo: soluzioni cloud e dashboard di monitoraggio per aggiornare in tempo reale il patrimonio dell’ente.
Il metodo B4F
Il nostro approccio è digitale, scalabile e validato sul campo.
- Analisi preliminare
- Raccolta e verifica dei dati contabili e patrimoniali esistenti.
- Definizione delle criticità e delle priorità operative.
- Inventario e censimento
- Etichettatura univoca, fotografia e localizzazione di ogni bene.
- Raccolta di dati tecnici e contabili in un sistema centralizzato.
- Riconciliazione e normalizzazione
- Allineamento tra registro contabile e inventario fisico.
- Correzione delle anomalie e validazione delle informazioni.
- Valorizzazione e reporting
- Calcolo dei valori ammortizzati e residui.
- Produzione di report e database pronti per il bilancio Accrual.
- Gestione continuativa
- Aggiornamenti periodici, nuovi censimenti, dashboard di monitoraggio.
Perché scegliere B4F
Abbiamo realizzato progetti di inventario e riconciliazione su larga scala per enti pubblici, aziende partecipate e realtà private, gestendo milioni di dati patrimoniali con strumenti proprietari e procedure certificate.
Grazie a un team specializzato in data governance, digital twin e tracciabilità dei cespiti, offriamo una soluzione completa che combina:
- esperienza operativa sul campo,
- competenza normativa in materia di Accrual e bilanci patrimoniali,
- tecnologia proprietaria per la gestione e l’analisi dei beni.
In un momento in cui la riforma Accrual rappresenta una sfida per tutto il settore pubblico, B4F si propone come il partner ideale per trasformare l’obbligo di rendicontazione in una leva di modernizzazione e trasparenza.
L’inventario e la riconciliazione non sono più attività amministrative isolate, ma strumenti strategici per costruire il bilancio del futuro.Con B4F, gli enti possono affrontare la riforma Accrual con dati certi, processi digitali e risultati verificabili, trasformando la gestione dei cespiti in un modello di efficienza e responsabilità pubblica.